Стажировки как инкубатор кадров: системный подход к борьбе с дефицитом специалистов

Системный подход к стажировкам превращает их в «инкубатор» лояльных кадров, снижая затраты на дорогих специалистов и закрывая рутинные задачи. Начинайте с вузов и цифровых каналов, но не забывайте про репутацию. Результатом плотного взаимодействия между вузами и бизнесом станут подготовленные кадры, способные позитивно влиять на экономику страны в целом.

Подробнее о разработке программы стажировки и поиска будущих звезд среди студентов рассказал Иван СЫЧЁВ, PR-директор Гильдии «Рубежи науки».

Стажировки как способ борьбы с кадровым голодом

Кадровый дефицит – это одна из главных проблем для компаний на рынке труда. Институт развития предпринимательства и экономики выяснил, что более 90 процентов компаний сталкиваются с нехваткой сотрудников.

Привлечение опытных специалистов может быть финансово непосильным для компании, а объем рутинных или стандартизированных задач остается высоким. В таких условиях стратегическим инструментом могут быть стажировки.

Привлекая молодых специалистов, в том числе в период их обучения в средних или высших учебных заведениях, организации получают доступ к рабочей силе по более низкой стоимости или вовсе бесплатно. Им можно делегировать значительную часть рутинных операций, высвобождая время ключевых специалистов для решения сложных задач. Но главная ценность — это игра вдолгую: через систему наставничества и постепенного усложнения задач, повышения уровня ответственности, компания целенаправленно может вырастить из мотивированных стажеров лояльных и адаптированных специалистов.

Такие специалисты будут знакомы и с процессами, и с корпоративной культурой – в перспективе можно закрыть потребность в квалифицированных кадрах и снизить затраты на поиск. Таким образом, стажировки трансформируются из временной меры в инвестиционный механизм борьбы с нехваткой персонала.

«Опытные специалисты ценятся всегда, но не могут появиться ниоткуда. Борьба с компаний с дефицитом кадров может начинаться с момента обучения будущих профессионалов в средних или высших учебных заведениях. Получение опыта параллельно с учебой открывает возможности для быстрого карьерного роста. Это влияет не только на жизнь конкретного человека, но и на экономику страны в целом», – отметил Илья Чех, основатель Гильдии «Рубежи науки», которая сконцентрирована на поддержке фундаментальных научных исследований в области космоса, прикладных технологиях для будущих орбитальных, лунных и марсианских станций, а также образовательных и просветительских проектах.

Подготовка к запуску программы стажировки

Процесс поиска стажера в компанию и его оформления состоит из нескольких этапов:

• Цель. Необходимо решить, нужны ли «руки» для текущих рутинных задач или же планируется вырастить будущих сотрудников. От ответа будут зависеть требования к стажеру, однако, обе эти цели могут идти параллельно друг другу.
• Программа. Приняв решение по первому вопросу, необходимо сформулировать программу стажировки: составить описание, длительность, список задач/проектов, с которыми будет работать стажер, а также ожидаемые результаты. В итоге стажер должен понять, чему именно он научится с вами.
• Нагрузка. Программа должна быть составлена так, чтобы нагрузка на стажера не была слишком высока – особенно, если он еще учится. Помните, что это не бесплатная рабочая сила, а лояльный к вам человек, готовый учиться. Все задачи должны иметь пользу не только для организации, но и – в первую очередь – для стажера.
• Ментор. Человеку будет сложно искать себе задачи и выполнять их без обратной связи. Не оставляйте стажера одного – назначьте ментора, который будет курировать и обучать. Иначе стажировка будет бесполезной.
• Условия. Стажировка может быть неоплачиваемой, или же с какой-то, пусть даже минимальной, оплатой. Второй вариант поможет привлечь больше талантливых молодых людей. Также важно, будет ли график гибким, есть ли возможность работать удаленно, получит ли стажер льготы – питание, проезд. Также сразу указывайте самый сильный мотиватор – есть ли перспектива устройства в вашу компанию после стажировки.
• Оформление. Со стажером вы можете заключить договор ГПХ, привлечь как самозанятого, заключить срочный трудовой договор. Помните, что «испытательный срок» – это не стажировка. Соблюдайте законодательство.

Поиск стажеров

Желающие пройти стажировку ищут места на сайтах компаний в разделах о карьере и вакансиях, а также на платформах по поиску работы – так что не забывайте размещать, дополнять, обновлять информацию на своем сайте, на HeadHunter, на официальных страницах компании в соцсетях и других площадках.

Но есть и дополнительный способ привлечь студентов-звезд по определенным параметрам — через те инструменты, которыми они пользуются в процессе обучения. В числе таких инструментов есть приложение «Кампус». Оно содержит:

• расписание занятий группы в вузе;
• соцсеть вуза в стиле «подслушано»;
• оценки преподавателей, отзывы о них от других студентов;
• скидки от партнеров приложения;
• обучающие курсы.

Таким образом, приложение упрощает образовательный процесс. Информация о расписании попадает в него после того, как руководство вуза заключает соглашение с разработчиками; приложение уже охватывает активных учащихся из 150+ ВУЗов и более чем 35 городов – это 1,3 млн человек.

Также есть пункт «Вакансии». Через этот раздел сотрудников уже находили следующие компании:

• Яндекс
• Бастион
• JTI
• Совкомбанк
• Контур
• Инфоурок
• Автомакон
• Marksman и другие

Подобный инструмент для поиска стажеров позволяет охватить не только тех, кто уже хочет стажироваться, но и лучших студентов, которые не задумывались на эту тему, но могли бы попробовать свои силы в работе с компанией. Сюда могут относиться студенты-отличники.

Также это отличный инструмент для поиска кандидатов на подработки – а именно такие позиции ищут студенты начальных курсов. Речь о работе курьером, официантом и так далее.

Компании могут искать сотрудников с помощью таргетированных офферов. Таргет вакансий возможен по городу, ВУЗу, учебным направлениям и интересам студентов – в итоге можно получить охват от 50 000 до 350 000 при показах до 15 млн в месяц, а CTR на вакансии достигает 2% и зависит от правильного выбора параметров таргета и креативов для объявлений.

Прокачка бренда работодателя

В случае с приложением Кампус, можно разместить лендинг прямо в приложении вместе с курсом от работодателя, а также применить 6 рекламных механик для точечных касаний с брендом. Это один из инструментов улучшения бренда работодателя.

«Продвижение бренда среди молодежи сейчас становится все более комплексной задачей. Никаких рекламных слоганов и акций – они научились считывать это еще в начальной школе. Теперь для аудитории 18-24 нужно не только придумывать интересные вовлекающие механики продвижения, но и подбирать под нее подходящие каналы. И ключевой задачей остается быть непохожими на других – теперь это возможно не только за счет смены креативов в стандартных каналах, но и внедрению продуктовых механик и инструментов в новых появляющихся площадках, которыми пользуется молодежь», – рассказала Юлия Егорова, CMO «Кампус».

Необходимо также размещать информацию о вакансиях на собственных страницах компании – в ВК, Телеграм-каналах. Повысить узнаваемость о компании поможет запуск таргетированной рекламы в социальных сетях и постоянное обновление информации на площадках для поиска работы.

Управлять репутацией бренда можно с помощью сторителлинга. Расскажите о достижениях стажеров через СМИ, развлекательные площадки, другие онлайн-ресурсы, а также на мероприятиях.

Автор: Иван СЫЧЁВ

Сообщение Стажировки как инкубатор кадров: системный подход к борьбе с дефицитом специалистов появились сначала на Учительская газета. Источник материала и фото: "Учительская газета"